📋 问题收集系统说明
一、它是干什么的?
它不是替代 Jira 的系统,也不是替代钉钉沟通的系统,而是专门接住「暂时还进不了 Jira、但在群里说完就沉掉」的那类问题。
日常工作中的问题,大致分三类:
- 能进 Jira 的:需求明确,责任清楚,能排期,能验收,继续走 Jira。
- 钉钉群里说一句就能解决的:临时沟通、简单协调,当场确认,继续用钉钉。
- 暂时进不了 Jira,但一直沉在群里会出事的:这类问题,放这里。
这个系统,收的就是第三类。
二、它收哪些问题?
- 问题还没定性,不知道算 bug 还是需求;
- 涉及多个部门,但还没明确谁牵头;
- 现在没空处理,但以后一定会翻出来;
- 每次都在群里提,每次都没人跟,最后不了了之;
- 看起来是小事,但反复出现,背后可能有系统性问题。
这类问题的共同点是:不够格马上进 Jira,但也不能丢在聊天记录里不管。
三、它不做什么?
- 不替代 Jira 做正式研发排期和迭代管理;
- 不替代钉钉做即时沟通和临时协调;
- 不追求一提交就马上有人处理;
- 不是"所有问题都往这里扔"的垃圾桶。
四、它做什么?
- 先把问题接住,不让它沉在聊天记录里;
- 让问题有记录、有归属、有状态;
- 等条件成熟后,再转成 Jira、需求或专项,或者直接闭环。
一句话:它是 Jira 之前的"问题缓冲池"和"孵化器",不是 Jira 的竞争对手。
五、用它有什么好处?
对提交人:
- 不用担心"群里说过就算提过了";
- 不用反复追问"那个问题谁在跟";
- 提了之后能看到状态,不会被无声吞掉。
对团队:
- 那些"不够格进 Jira、但也不能丢"的问题有了统一入口;
- 减少群里重复刷屏、反复扯皮;
- 能看出哪些问题在反复出现,提前发现系统性风险。
对管理者:
- 能看到 Jira 之外的真实问题全貌;
- 能判断哪些该升级成 Jira、哪些该立专项、哪些可以直接关掉;
- 不再靠聊天记录回忆"当时到底提没提"。
六、一句话总结
能进 Jira 的走 Jira,能群里解决的走钉钉,进不了 Jira 又怕沉掉的,放这里。
它是 Jira 之前的"问题缓冲池"和"孵化器",也是钉钉群聊之外的"问题落脚点";不抢 Jira 的正式流程,也不替代钉钉的即时沟通,只负责接住那些两头都落不下的问题。
备注:公司总经办会关注和督促问题的解决,请放心提交。